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【大唐精神在基层】合同管理“钉子户”
发布时间:2017/8/28   浏览:1844次   字体大小:[大] [中] [小]

作者:金坛热电公司  陈颖

 

       

        夜,很深了。

 

        “喂,还有人没走吗……”末班车的驾驶员喊了一遍又一遍,十点以后,就再没有回宿舍的班车了。

 

        而此时,计划物资部的灯还亮着。“CDT-JTTP-E-006胶球清洗系统采购合同,会签单齐全、法律意见审查表齐全、资质审查清单齐全、资质文件齐全、授权书齐全……”她检查着每一张表单,清晰的清点着。这个人,就是金电合同管理“钉子户”——田甜。

 

        说她是“钉子户”,源于她对待合同管理细致的态度。去年春天,她来到金电,那时的计划物资部仅有两人,面对从零开始的合同管理工作,开展起来并非易事。从搭建制度体系到创建签订审批流程,从审查前期合同内容到完善合同模版、规避法律风险,尽管法学专业出身的她,也费尽了心思。合同是项目基建期的“毛细血管”,贯穿着项目进程的方方面面,为确保项目顺利推进,将法律风险降到最低,她创新编制了《合同法律审查意见书》,要求每一份合同必须由法律顾问签字审核或企业外聘律师审查,保证了合同条款严谨、完善,将合同争议降低为零。繁多的合同带来了繁杂的供应商,为保证供应商的可靠性,她创新编制了《资质审查清单》,由经办人进行审查后部门主任进行复核,保证了合同方资质文件的真实有效。


        说她是“钉子户”,源于她对待合同管理坚韧的态度。去年十二月,金电加入了省公司的大家庭,面对省公司更加严谨细致的合同管理要求,如何“制定新制度、改进旧模式”成了她日思夜想的事。为修订合同管理办法,她认真学习省公司技经相关制度,并与公司现行制度进行对比,同时积极与其他兄弟单位沟通,了解省公司合同管理方式;为编制合同月报,她重新整理了公司签订的两百余份合同,调整合同台账,将开标金额、签订金额、变更金额、付款金额并列比对,将支付条件、付款节点、支付时间、支付比例全部统计,为的就是细致、细致、再细致!巨大的工作量经常让她忙到后半夜三、四点,有时候还经常彻夜不眠,即便如此她也从未懈怠。

 

        说她是“钉子户”,源于她对待合同管理严苛的态度。说起合同检查,其实从去年就开始了。当时还没有接到集团公司合同专项检查的通知,只是她感觉到,基建期合同签订量的激增伴随着风险的陡升,为将法律风险降低为零,“自审、复审、会审、全面检查”是每一份合同的必经之路。她编制了《合同资料审查清单》,将合同按采购方式分类,在归档之前,从招标环节到签订环节所有过程资料进行列表式检查,对缺少或有问题的资料详细记录、及时与经办人沟通查漏补缺。符合法律规定、符合制度要求、符合法律逻辑才能确保合同执行过程风险为零。为了迎接集团公司的合同专项检查,每天工作十二三个小时,成了她的家常便。制定迎检方案、准备检查材料、编写检查报告,结合检查清单及自查中的问题,编制对标分析表,逐项对标整改……细致到地毯式检查的程度,再微小的漏洞也要全部清除!扎实的基础管理、严格的过程控制、积极的迎检态度、全面的资料准备,换来了集团公司、省公司专家的一致好评,并提出管理亮点四项,可供集团内各单位学习的范本亮点两项,获得了江苏公司第一名的优异成绩。

 

        截至目前,公司签订的两百余份合同中,合同审查会签率100%、法律审核率100%、资质审查率100%,正是这许许多多个百分之百,才换来了风险、违约、诉讼全部为零的突破!

 

        点评:对她而言,合同就是项目搭建的基础,它就像一颗颗钉子,楔进一根根梁柱中,钉子朽了,再坚固的梁柱也难以支撑,她愿作无声处的一木一石,用工匠精神去雕琢每一项工作,对自己苛刻一点、再苛刻一点,将金电的每一份合同都打磨成不朽的钢钉,刻进工程的每一个角落。

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